회사에서 사용하는 내부 문서 중 문서의 각 페이지 상단에 고정적으로 반복되는 내용이 있습니다. 예를 들어 재직증명서, 신청서 등 한 장짜리 문서의 경우 왼쪽 상단에 결재란이 반복적으로 들어가는 경우가 있는데요.
이럴때 한글 프로그램에서 결재란을 머리말으로 설정해 놓으면 앞으로 작성되는 모든 쪽에 결재란이 나타나게 할 수 있습니다.
결재란 외에도 문서의 제목, 페이지 번호, 작성자 이름, 작성일자, 회사로고 등을 머리말에 넣으면 문서의 일관성을 유지하는데 도움이 됩니다.
반면에 꼬리말이란 문서의 각 페이지 하단에 고정적으로 반복되는 내용을 추가하는 것인데요. 주로 문서의 페이지 번호, 제목, 작성자 이름, 작성 일자, 회사 로고 등을 추가할 수 있습니다. 꼬리말은 문서의 페이지가 많을 때 이용하면 유용한 방법입니다.
오늘 포스팅은 한글 프로그램에서 머리말 편집기능과 꼬리말 편집기능에 대해 알아볼까합니다.
한글 머리말 편집 삭제 방법
위와 같은 양식으로 만들어진 재직증명서가 있습니다. 여기 좌측 상단에 결재란을 머리말으로 만들어 두면 매 페이지마다 결재란이 자동으로 나타나게 됩니다.
먼저 결재란을 표를 이용해서 만들어주세요 >> 만들어진 결재란 표를 [Ctrl]+X 로 잘라내기합니다.
그다음 머리말을 만들어주어야 하는데요.
[쪽]탭 >> [머리말] >> [위쪽] >> [양쪽]-[모양없음] 클릭
그러면 머리말 편집화면이 나타나는데요. 그 상태에서 아까 만들어두었던 결재란 표를 붙여넣기 해줍니다.
[Ctrl] + V >> [닫기] 클릭
을 해주시면 왼쪽 상단에 결재란 표가 머리말로 만들어진것을 확인할 수 있습니다.
머리말로 만들어진 표를 삭제하려면
[머리말 더블클릭] >> [지우기] >> [지움] 클릭
을 하시면 머리말을 삭제할 수 있습니다.
한글 꼬리말 편집 없애기
이번에는 페이지 하단 정 중앙에 회사로고를 넣는 방법을 알려드리겠습니다.
먼저 문서 편집화면에서 로고로 사용할 사진을 불러오세요 >> 사진을 선택하고 [Ctrl] + X 로 잘라내기 합니다.
그다음 꼬리말을 만들어야 하는데요.
[쪽] 탭 >> [꼬리말] >> [양쪽]-[모양없음] 클릭
꼬리말 편집 상태가 되면
[ctrl] + V로 아까 잘라냈던 사진을 붙여넣기 해줍니다.
로고를 하단 정중앙에 위치하려면 서식도구상자에서 [가운데 정렬]아이콘을 눌러주면 로고가 정중앙에 위치하게 됩니다.
꼬리말로 들어간 로고를 삭제하려면요
로고를 [더블클릭] >> [지우기] >> [지움] 클릭
하시면 꼬리말 전체가 삭제되게 됩니다.
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지금까지 한글 프로그램에서 머리말과 꼬리말을 만들고 삭제하는 방법을 알려드렸습니다. 한글 프로그램 활용에 도움이 되었기를 바랍니다.
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